对许多人来说,每年的开始都是一个乐观的时刻。我们经常有一长串的目标和决心,不幸的是,有时没有实现。这可能不是一个人不是失败,而是时间管理的问题。
虽然可能没有任何一种生活技巧可以解决这个问题,但有一些方法可以帮助我们简化我们的时间表。有限公司下面这些建议可以帮助你提高效率,节省时间和精力,避免精疲力竭。
决定你关注的是生产力还是效率
生产力是指你在特定时间内完成的工作量。另一方面,效率关注的是用更少的资源完成同样数量的工作,”职业教练卡洛琳·卡斯特里隆说。
因此,问问你自己:你是想完成更多的工作,还是想用更少的时间和精力完成同样的工作?
注意你的能量水平
效率专家梅丽莎·格拉提亚斯博士说,每个人的注意力都在一天中忽强忽弱。有些是早起的鸟儿,有些是夜猫子,还有一些在中午达到高峰。
Castrillon建议充分利用你的大脑,把精力充沛的时刻留给需要集中精力的任务(比如学习),把精力不足的时刻用来处理不那么复杂的任务(比如回复电子邮件)。
从小事做起
有时候,拖延症的发生是因为一个项目看起来难以应付。从一个不那么吓人的开始可能会很有用。这可能意味着先做一项简单的任务,然后再做一项困难的任务,或者把一个大项目分成可管理的小块。
o一旦你有了正确的心态,你可能会发现解决其他问题更容易。
知道你将如何继续前进
作家欧内斯特·海明威也会只有在某个点停止写故事他知道接下来会发生什么事。这样,当他第二天再拿起它时,他就已经知道如何继续了。
对于长期项目来说,这是一个有用的策略;每次工作开始时都有一个计划,你就可以立刻集中注意力,而不用担心会有什么问题关于如何填满空白页。
把任务减半
效率专家Tony Wong建议把注意力集中在工作上只在乎真正的我创造。如果你的待办事项清单包含任何不必要的任务,最好是简单地把它们删掉。
另外,如果你不能在一天内完成你计划的所有事情,重新安排一些事情。这样,你将有更多的注意力和精力在真正重要的项目上。
强化带来动力
为了完成任务并养成良好的习惯,在每次成功完成任务后给自己奖励。有限公司nsider有限公司将奖励与任务本身联系起来。
例如,如果你成功地达到了你的运动目标,你可能会给自己买一双新的漂亮的跑鞋。你可以用这双鞋去坚持锻炼,随着时间的推移,这会形成一个积极的反馈循环。
多任务处理是一个神话——不要这样做
研究人员发现,我们所认为的“多任务处理”实际上是“上下文切换”。我们并不是一次把注意力集中在几件事情上,而是在快速地把注意力从一件事情转移到另一件事情上。
从本质上讲,我们是在打断自己,这会让大脑不堪重负,导致注意力不集中,让我们精疲力竭。相反,要更好地利用你的时间和精力,一次只做一件事,然后继续前进完成第一个项目后再开始一个新项目。
执行边界
沟通的便利让我们中的许多人失去了信心随时插电。然而,矛盾的是,试图做得太多反而会扼杀生产力。就像同时处理多项任务一样,“永远在线”会让人精疲力竭。
相反,要为工作和自由时间设定好时间。这对你的朋友和同事也有好处,他们也不会因为“总是在线”而感到压力。
经常休息
试试番茄工作法吧工作二十五分钟后,你休息五分钟。当你这样做的时候,融入大自然会更好。
最近的一项研究表明,绿色微断裂,当参与者暂停任务看看外面的绿色屋顶,比那些停下来看看混凝土的人表现得更好。。
“完成”比“完美”好。
“我认为最阴险的信念之一……是完美主义,”格拉提亚斯说。“如果我们不能完美地完成任务,我们甚至都不会开始……如果它不完美,我们会继续努力并不断调整它。”
相反,设定一个限制;确定一个完成任务的时间窗口,然后不要超过它。还要记住,有总比没有好。即使你没有只完成目标的一部分,总比不开始要好。在Instagram和Twitter上关注我们的最新消息。订阅我们的YouTube频道观看更多视频。
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